Cher Client,
Conformément à la législation actuelle sur la protection des données à caractère personnel (règlement de l’UE n ° 679 de 2016), nous vous informons que le traitement des données est également effectué à l’aide de moyen informatique pour les raisons suivantes:
1, afin d’acquérir et de confirmer votre réservation de services d’hébergement et de services auxiliaires et de fournir les services requis. Il s’agit de traitements nécessaires à la définition de l’accord contractuel et à sa mise en œuvre et donc votre consentement n’est pas requis, sauf si il s’agit de données spéciales, dites sensibles. En cas de refus à conférer les données personnelles, nous ne serons pas en mesure de confirmer la réservation ou de vous fournir les services demandés. Le traitement des données cessera dès le début, mais certaines de vos données personnelles peuvent ou doivent continuer à être traitées pour les raisons et avec les modalités indiquées aux points suivants;
2. afin de remplir l’obligation en vertu du “texte unique des lois sur la sécurité publique” (article 109 R.D. 18.6.1931 n. 773), qui exige que nous communiquions au siège de la police en raison de la sécurité publique, les données à caractère personnel des clients hébergés selon les procédures établies par le ministère de l’intérieur (décret 7 janvier 2013). L’attribution des données est obligatoire et n’exige pas votre consentement, et en cas de refus de les fournir, nous ne serons pas en mesure de vous héberger dans notre structure. Les données acquises à ce fin ne sont pas conservées par nous, sauf si nous fournissons le consentement à la préservation des données comme prévu au point 4;
3. afin de remplir les obligations administratives, comptables et fiscales. À ces fins, le traitement est effectué sans qu’il soit nécessaire d’acquérir votre consentement. Les données sont traitées par nous et notre personnel autorisé, et ne sont communiquées à l’extérieur que dans le respect des obligations légales. En cas de refus de conférer les données nécessaires pour l’accomplissement des obligations mentionnées ci-dessus, nous ne serons pas en mesure de vous fournir les services demandés. Les données acquises à ces fins sont conservées par nous pour le temps prévu par les règlements respectifs (10 ans et outre en cas de constatation fiscale);
4. afin d’accélérer nos procédures d’enregistrement au cas où vous sejourniez par la suite dans notre établissement. À ce fin, lors de l’acquisition de votre consentement révocable à tout moment, vos données seront conservées pour la période maximale de 5 ans et seront utilisées quand vous serez à nouveau notre hôte aux fins énoncées aux points ci-dessus:
5. afin d’exécuter la fonction de recevoir les messages et les appels téléphoniques pour vous pendant votre séjour. À ce fin, il est nécessaire de consentir. Vous pouvez révoquer votre séjour à tout moment: le traitement cessera à votre départ.
6. afin de vous envoyer nos messages promotionnels et mises à jour sur les tarifs et les offres spéciales. A ce fin, après avoir obtenu votre consentement, vos données seront conservées pour une durée maximale de 5 ans et ne seront pas communiquées à des tiers. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment;
7. pour la protection des personnes, des biens et de la structure par le biais d’un système de vidéosurveillance de certaines zones de la structure, identifiable par la présence de signes spéciaux. Votre consentement n’est pas requis pour ce traitement, car nous suivons notre intérêt légitime à protéger les personnes et les biens en relation avec d’éventuelles agressions, vols, dommages, vandalisme et pour des raisons de prévention des incendies et de sécurité sur le travail. Les images enregistrées sont annulées après 24 heures, sauf les jours fériés ou autres cas de fermeture, et en tous cas ne sont retenues pour plus d’une semaine. Ils ne font pas l’objet de communications à des tiers sauf dans le cas d’une demande d’enquête par l’autorité judiciaire.
Nous voudrions également vous informer que le règlement européen reconnaît certains droits à votre égard, y compris le droit d’accès et de rectification, ou d’annulation ou de limitation ou d’opposition au traitement, ainsi que le droit à la transférabilité des données. (Articles 15 et 22 du règlement (UE) no 679 du 2016). Vous pouvez également déposer une plainte à l’autorité de surveillance, conformément aux procédures prévues par la loi en vigueur. Pour toute information complémentaire et pour faire respecter les droits qui vous sont reconnus dans le règlement européen, vous pouvez contacter:
Propriétaire du traitement (Maria Bonaria Meloni représentant légal SO.GE.TUR. SA Pedrera de Careddu Rosa & C. SNC)
Responsable du traitement (Daniela Meloni resp. MSA. vo – Isabelle Foddis resp. Front desk)
Agent de protection des données – DPD (Carlo Picconi – directeur)